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제천교육지원청 학교지원팀, 학교로 찾아가는‘문서배송 서비스’지원

충청북도제천교육지원청(교육장 정 진) 행복교육센터에서는 학교 교직원의 출장 최소화 및 행정업무 경감을 위한 목적으로학교로 찾아가는 문서배송 서비스3월 첫 주부터 운영하고 있다.

문서배송 서비스는 도교육청 및 교육지원청에서 교부하는 각종 장학자료 및 홍보·안내 자료 등을 주 1회 학교로 배송해주는 사업으로 3월 한 달 동안은 학교지원팀에서 문서배송을 담당하며, 이후에는 교육지원청 각 부서에서 학교 방문 출장시 전달해주는 형태로 운영할 계획이다.

또한, 교육지원청에서 학교로 문서를 배송하는데 그치지 않고 학교에서 교육지원청 각 부서로 전달해줘야 할 문건들을 수거하여 해당 부서로 전달하는 적극 행정 서비스를 구현할 예정이다.

제천 관내 ○○중학교의 한 행정실장은 우리 학교의 경우에는 문서수발 담당자가 없어 시내에 거주하는 교직원들이 출퇴근시 돌 아가며 교육지원청에 들러 공문서를 수거해 와야 하는 불편한 상 황이었다. 원거리에 위치하고 시설관리직(문서수발 담당자)이 없 는 소규모학교에서는 이러한 학교 문서 배송 서비스가 업무경감에 실질적인 도움이 되고 있다.”며 고마움을 표했다.

충청북도제천교육지원청 정 진 교육장은앞으로도 학교현장과의 소통을 기반으로 맞춤형 지원사업을 적극적으로 발굴하고 추진 하여 수업과 생활교육 중심의 학교문화가 조성될 수 있도록 지속 적으로 노력하겠다고 말했다.